INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
- La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
- Mista – elettronica e cartacea
con le seguenti finalità: - Erogazione del servizio come da contratto sottoscritto
- Adempimenti agli obblighi di legge
- Comunicazione multimediale
- Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
- Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
BASE GIURIDICA
- Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:
- Legge;
- Contratto;
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
CATEGORIE DI DESTINATARI
- Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Banche e istituti di credito;
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
- Fornitori di servizi informatici;
- Gestori posta elettronica;
- Imprese di assicurazione;
- Persone autorizzate;
- Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: - Dipendenti
- Consulenti
- Fornitore Servizi Informatici
PERIODO DI CONSERVAZIONE
l periodo di conservazione dei dati è:
- Gestione raccolta dati clienti: I dati saranno conservati per tutta la durata del servizio erogato e/o nel maggior termine previsto dalla normativa fiscale e tributaria;
- Gestione raccolta dati fornitori: I dati saranno conservati per tutta la durata del servizio erogato e/o nel maggior termine previsto dalla normativa fiscale e tributaria
- Gestione dati e-mail: I dati saranno conservati per 10 anni dall’ultima registrazione
- Trattamento relativo alla archiviazione documentale: I dati saranno conservati per 10 anni dall’ultima registrazione
- Gestione raccolta dati personali attraverso sito internet: 6 mesi
DIRITTI DELL’INTERESSATO
- Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
- conoscerne l’origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
- diritto di limitazione o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
- diritto di revoca;
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Jo System S.r.l., Partita IVA: 01227470430 – Codice Fiscale: 01227470430
- Email: info@josystem.com
- Telefono: 0733 866791
